Datenschutz

Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DSGVO

25.05.18

Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach.


1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter:

    Schwimmvereinigung Gelsenkirchen-Horst 64 e. V.,

    Matthias Wöllke, Veilchenstr. 32 c, 45968 Gladbeck

    gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB,

    Herr Manfred Wöllke und Herr Hans-Peter Schneider;
    E-Mail:
matthias.woellke@svge-horst64.de

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten/der Datenschutzbeauftragten:

    SV Gelsenkirchen-Horst 64 e.V.

3. Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden:

    Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschafts- 
    verhältnisses verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlungen, Beitragseinzug,
    Organisation des Sportbetriebes).

    Ferner werden personenbezogene Daten zur Teilnahme am Wettkampf-, Turnier- und
    Spielbetrieb der Landesfachverbände an diese weitergeleitet.

    Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sportlichen
    Ereignissen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des  
    Vereins, in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien sowie auf Seiten der Fachver-
    bände veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt.

4. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:

    Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der   
    Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei
    den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsver-
    hältnis im Verein und um die Teilnahme am Spielbetrieb der Fachverbände.

    Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung
    des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach  
    Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO.

    Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen
    oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des
    Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins
    besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten
    des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von
    Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche
    Ereignisse des Vereins veröffentlicht.

5. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:

    Personenbezogene Daten der Mitglieder, die am Spiel- und Wettkampfbetrieb der
    Landesfachverbände teilnehmen, werden zum Erwerb einer Lizenz, einer Wertungs-
    karte, eines Spielerpasses oder sonstiger Teilnahmeberechtigung an den jeweiligen
    Landesfachverband weitergegeben.

    Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs
 
  an ein Kontoführendes Kreditinstitut weitergeleitet.

6. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies   
    nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer:

    Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.

    Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen   
    Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit
    zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser
    Daten eingeschränkt.

    Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv
    gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname,
    Zugehörigkeit zu einer Mannschaft, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an
    denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes
    Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen
    Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften
    zugrunde.

    Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit
    Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.

7. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten  
    Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:

    - das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,

    - das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,

    - das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,

    - das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,

    - das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,

    - das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,

    - das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO

    - das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die
      Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung    
      hierdurch berührt wird.

8. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:

    Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der
    Mitgliedschaft erhoben.



Ende der Informationspflicht

Datenschutzordnung

25.05.2018

Präambel


Die Schwimmvereinigung Gelsenkirchen-Horst 64 e.V. verarbeitet in vielfacher Weise automatisiert personenbezogene Daten (z.B. im Rahmen der Vereinsverwaltung, der Organisation des Sportbetriebs, der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins). Um die Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes zu erfüllen, Datenschutzverstöße zu vermeiden und einen einheitlichen Umgang mit personen-bezogenen Daten innerhalb des Vereins zu gewährleisten, gibt sich der Verein die nachfolgende Datenschutzordnung.

 

§ 1 Allgemeines

 

Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten u.a. von Mitgliedern, Teilnehmerinnen und Teilnehmern am Sport- und Kursbetrieb und Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowohl automatisiert in EDV-Anlagen als auch nicht automatisiert in einem Dateisystem, z.B. in Form von ausgedruckten Listen. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Internet veröffentlicht und an Dritte weitergeleitet oder Dritten offengelegt. In all diesen Fällen ist die EU-Datenschutz-Grundverordnung, das Bundesdatenschutzgesetz und diese Datenschutzordnung durch alle Personen im Verein, die personenbezogene Daten verarbeiten, zu beachten.

 

§ 2 Verarbeitung personenbezogener Daten der Mitglieder

1. Der Verein verarbeitet die Daten unterschiedlicher Kategorien von Personen. Für jede

    Kategorie von betroffenen Personen wird im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten

    ein Einzelblatt angelegt.

2. Im Rahmen des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet der Verein insbesondere die  

    folgenden Daten der Mitglieder: Geschlecht, Vorname, Nachname, Anschrift (Straße,

    Hausnummer, Postleitzahl, Ort), Geburtsdatum, Datum des Vereinsbeitritts, Abteilungs-

    und ggf. Mannschaftszugehörigkeit, Bankverbindung, ggf. die Namen und Kontaktdaten

    der gesetzlichen Vertreter, Telefonnummern und E-Mail-Adressen, ggf. Funktion im

    Verein, ggf. Haushalts- und Familienzugehörigkeit bei Zuordnung zum Familienbeitrag.

3. Im Rahmen der Zugehörigkeit zu den Landesverbänden, deren Sportarten im Verein

    betrieben werden, werden personenbezogene Daten der Mitglieder an diese

    weitergeleitet, soweit die Mitglieder eine Berechtigung zur Teilnahme am Wettkampf-

    betrieb der Verbände beantragen (z.B. Startpass, Spielerpass, Lizenz) und an solchen

    Veranstaltungen teilnehmen.

 

§ 3 Datenverarbeitung im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit

1. Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit über Vereinsaktivitäten werden personenbezogene

    Daten in Aushängen, in der Vereinszeitung und in Internetauftritten veröffentlicht und an

    die Presse weitergegeben.

2. Hierzu zählen insbesondere die Daten, die aus allgemein zugänglichen Quellen

    stammen: Teilnehmer an sportlichen Veranstaltungen, Mannschaftsaufstellung,

    Ergebnisse, Torschützen, Alter oder Geburtsjahrgang.

3. Die Veröffentlichung von Fotos und Videos, die außerhalb öffentlicher Veranstaltungen

    gemacht wurden, erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer Einwilligung der

    abgebildeten Personen.

4. Auf der Internetseite des Vereins werden die Daten der Mitglieder des Vorstands, der

    Abteilungsleiterinnen und Abteilungsleiter und der Übungsleiterinnen und Übungsleiter

    mit Vorname, Nachname, Funktion, E-Mail-Adresse und Telefonnummer veröffentlicht.

 

§ 4 Zuständigkeiten für die Datenverarbeitung im Verein

Verantwortlich für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben ist der Vorstand nach § 26 BGB. Funktional ist die Aufgabe dem Geschäftsführer zugeordnet, soweit die Satzung oder diese Ordnung nicht etwas Abweichendes regelt.

Der Geschäftsführer stellt sicher, dass Verzeichnisse der Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO geführt und die Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO erfüllt werden. Er ist für die Beantwortung von Auskunftsverlangen von betroffenen Personen zuständig.

 

§ 5 Verwendung und Herausgabe von Mitgliederdaten und -listen

1. Listen von Mitgliedern oder Teilnehmern werden den jeweiligen Mitarbeiterinnen und

    Mitarbeitern im Verein (z.B. Vorstandsmitgliedern, Abteilungsleitern, Übungsleitern)

    insofern zur Verfügung gestellt, wie es die jeweilige Aufgabenstellung erfordert. Beim

    Umfang der dabei verwendeten personenbezogenen Daten ist das Gebot der

    Datensparsamkeit zu beachten.

2. Personenbezogene Daten von Mitgliedern dürfen an andere Vereinsmitglieder nur

    herausgegeben werden, wenn die Einwilligung der betroffenen Person vorliegt. Die

    Nutzung von Teilnehmerlisten, in die sich die Teilnehmer von Versammlungen und

    anderen Veranstaltungen zum Beispiel zum Nachweis der Anwesenheit eintragen, gilt

    nicht als eine solche Herausgabe.

3. Macht ein Mitglied glaubhaft, dass es eine Mitgliederliste zur Wahrnehmung

    satzungsgemäßer oder gesetzlicher Rechte benötigt (z.B. um die Einberufung einer

    Mitgliederversammlung im Rahmen des Minderheitenbegehrens zu beantragen), stellt

    der Vorstand eine Kopie der Mitgliederliste mit Vornamen, Nachnamen und Anschrift als

    Ausdruck oder als Datei zur Verfügung. Das Mitglied, welches das Minderheitenbe-

    gehren initiiert, hat vorher eine Versicherung abzugeben, dass diese Daten aus-

    schließlich für diesen Zweck verwendet und nach der Verwendung vernichtet werden.

 

§ 6 Kommunikation per E-Mail

Beim Versand von E-Mails an eine Vielzahl von Personen, die nicht in einem ständigen

Kontakt per E-Mail untereinander stehen und/oder deren private E-Mail-Accounts

verwendet werden, sind die E-Mail-Adressen als „bcc“ zu versenden.

 

§ 7 Verpflichtung auf die Vertraulichkeit

Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Verein, die Umgang mit personenbezogenen Daten haben (z.B. Mitglieder des Vorstands, Abteilungsleiterinnen und Abteilungsleiter, Übungsleiterinnen und Übungsleiter), sind auf den vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten zu verpflichten.

 

§ 8 Datenschutzbeauftragter

Da im Verein in der Regel nicht mehr als 8 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind, hat der Verein keinen Datenschutzbeauftragten zu benennen.

§ 9 Einrichtung und Unterhaltung von Internetauftritten

1. Der Verein unterhält zentrale Auftritte für den Gesamtverein. Die Einrichtung und

    Unterhaltung von Auftritten im Internet obliegt dem Leiter Öffentlichkeitsarbeit.

    Änderungen dürfen ausschließlich durch den Leiter Öffentlichkeitsarbeit, den

    Technischen Leiter und den Administrator vorgenommen werden.

2. Der Leiter Öffentlichkeitsarbeit ist für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen im

    Zusammenhang mit Online-Auftritten verantwortlich.

3. Abteilungen, Gruppen und Mannschaften bedürfen für die Einrichtung eigener Internet-

    auftritte (z.B. Homepage, Facebook, Twitter) der ausdrücklichen Genehmigung des

    Leiters Öffentlichkeitsarbeit. Für den Betrieb eines Internetauftritts haben die

    Abteilungen, Gruppen und Mannschaften Verantwortliche zu benennen, denen

    gegenüber der Leiter Öffentlichkeitsarbeit weisungsbefugt ist. Bei Verstößen gegen

    datenschutzrechtliche Vorgaben und Missachtung von Weisungen des Leiters

    Öffentlichkeitsarbeit, kann der Vorstand nach § 26 BGB die Genehmigung für den

    Betrieb eines Internetauftritts widerrufen. Die Entscheidung des Vorstands nach

    § 26 BGB ist unanfechtbar.

 

§ 10 Verstöße gegen datenschutzrechtliche Vorgaben und diese Ordnung

1. Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Vereins dürfen nur im Rahmen ihrer jeweiligen

    Befugnisse Daten verarbeiten. Eine eigenmächtige Datenerhebung, -nutzung oder

    -weitergabe ist untersagt.

2. Verstöße gegen allgemeine datenschutzrechtliche Vorgaben und insbesondere gegen

    diese Datenschutzordnung können gemäß den Sanktionsmitteln, wie sie in der Satzung

    vorgesehen sind, geahndet werden.

 

§ 11 Inkrafttreten

Diese Datenschutzordnung wurde durch den Gesamtvorstand des Vereins am 02.08.2018 beschlossen und tritt mit Veröffentlichung auf der Homepage des Vereins in Kraft.

 

 

Hier auch als PDF-Dateien:

 

Datenschutzordnung.pdf
PDF-Dokument [20.4 KB]
Druckversion Druckversion | Sitemap
© Schwimmvereinigung Gelsenkirchen-Horst 64 e.V.